DOMÓWKA DANCE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Reprezentowana przez: Aleksandra Kasprzyk, Klaudia Stepczenko

Data przyjęcia dokumentu: 11 sierpnia 2025 r.
Data wejścia w życie: 11 sierpnia 2025 r.
Miejsce publikacji: strona internetowa www.domowkadance.pl

1. Cel dokumentu

Celem niniejszych Standardów Ochrony Nieletnich jest zapewnienie najwyższego poziomu bezpieczeństwa dzieci i młodzieży uczestniczących w warsztatach tanecznych organizowanych przez DOMÓWKA DANCE Sp. z o.o. oraz zapobieganie jakimkolwiek formom przemocy, zaniedbania czy wykorzystywania.

2. Zakres obowiązywania

Standardy dotyczą wszystkich pracowników, współpracowników, wolontariuszy oraz osób działających na rzecz Spółki, które mają kontakt z uczestnikami zajęć będącymi osobami nieletnimi.

3. Definicje

• Nieletni – osoba, która nie ukończyła 18 roku życia.
• Opiekun prawny – rodzic lub inna osoba sprawująca opiekę prawną nad nieletnim.
• Przemoc – wszelkie działania lub zaniechania naruszające prawa i dobra osobiste dziecka, w tym przemoc fizyczna, psychiczna, emocjonalna, seksualna oraz zaniedbanie.

4. Zasady kontaktu z nieletnimi

• Wszystkie zajęcia odbywają się w miejscach do tego przeznaczonych i przystosowanych.
• Instruktorzy i osoby prowadzące zajęcia zachowują szacunek wobec uczestników, unikają zachowań mogących naruszać ich godność lub prywatność.
• Wszelkie formy kontaktu fizycznego są dopuszczalne wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia zajęć (np. korekta pozycji tanecznej) i w sposób nienaruszający komfortu uczestnika.
• Zabrania się prywatnych spotkań z nieletnimi poza oficjalnym harmonogramem zajęć, bez wiedzy i zgody opiekunów prawnych.

5. Zasady rekrutacji personelu

• Każda osoba zatrudniona lub współpracująca z firmą, mająca kontakt z dziećmi, musi złożyć oświadczenie o niekaralności oraz dostarczyć zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw przeciwko wolności seksualnej, obyczajności i przemocy wobec nieletnich.
• Nowi pracownicy przechodzą szkolenie z zakresu ochrony dzieci i reagowania na sytuacje zagrożenia.

6. Procedura reagowania na sytuacje zagrożenia

• Każdy pracownik ma obowiązek niezwłocznie zgłosić kierownictwu wszelkie podejrzenia krzywdzenia dziecka.
• W przypadku podejrzenia, że doszło do przestępstwa na szkodę nieletniego, kierownictwo firmy powiadamia odpowiednie organy ścigania oraz właściwy ośrodek pomocy społecznej.
• Wszelkie zgłoszenia traktowane są poważnie, a dane zgłaszającego i dziecka są chronione.

7. Ochrona wizerunku i danych osobowych

• Publikacja wizerunku nieletnich (zdjęcia, nagrania) możliwa jest wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody opiekuna prawnego.
• Dane osobowe uczestników są przetwarzane zgodnie z RODO oraz wewnętrzną polityką prywatności firmy.

8. Edukacja i profilaktyka
• Firma organizuje regularne szkolenia dla kadry z zakresu rozpoznawania oznak przemocy i reagowania.
• Uczestnicy warsztatów oraz ich rodzice są informowani o zasadach bezpieczeństwa obowiązujących w DOMÓWKA DANCE.

9. Monitorowanie i aktualizacja standardów

• Dokument podlega corocznemu przeglądowi.
• W przypadku zmian w prawie lub pojawienia się nowych zagrożeń, standardy będą aktualizowane niezwłocznie.